Регистрация фирмы в Чехии: как это делается

Как не стать жертвой мошенников при регистрации фирмы в Чешской республике. Каждый заказчик, заплативший за регистрацию фирмы в Чехии, разумеется, хочет знать – за что он платит? Казалось бы – немаленькие деньги. За что? Давайте попытаемся разобраться.

Для начала посмотрим, из чего вообще складывается цена, т.е. за что платит клиент? И что скрывается за формулировкой «регистрация фирмы».

Тут нет особого секрета. Самые большие расходы – это, во-первых, плата нотариусу за составление нотариальной записи (учредительного договора), копирование и заверение документов и т.д. Как правило все это обходится примерно в 4500-5000 тысяч крон (150-180 евро). Во-вторых, это государственная пошлина за регистрацию фирмы в Торговом суде - 5000 крон.

Есть и другие расходы. Прежде всего – это перевод многочисленных документов – доверенностей, заявлений и т.п. В случае с русским языком стоимость судебного перевода составляет от 200 крон за страницу. Перевод с других языков может обойтись дороже. Заверение копий документов, необходимых для регистрации фирмы обходится от 30 крон за страницу. Госпошлина за получение чешской справки о несудимости для директора стоит 50 крон.

Еще одна важная статья расходов – номинальный юридический адрес для фирмы. Почему номинальный? Потому, что вновь зарегистрированная фирма, как правило, по нему не находится. Объясняется это довольно просто - нет смысла снимать офис и нанимать персонал до получения визы учредителем или директором. Тем не менее, почтовый ящик с названием фирмы там присутствует, корреспонденция получается. Стоит эта услуга в среднем – от 4500 до 6000 крон в год.

У вас наверняка возникнет вопрос, когда вы посчитаете все реальные затраты и сравните их со стоимостью услуг любой компании, предлагающий услуги по регистрации фирм в Чехии: а за что мы платим такие деньги? Ответ тут очень простой – хорошая и качественная работа стоит дорого. Адвокаты, составляющий и проверяющий доверенности и другие документы, специалисты, занимающиеся непосредственной работой по регистрации новой фирмы, посещающие госучреждения, общающиеся с чешскими чиновниками - все они получают зарплату. Сама компания, оказывающая вам услуги, несет расходы на аренду офиса, связь, интернет. Конечно, разные компании предлагают разные цены. Некоторые обещают зарегистрировать вашу фирму буквально за несколько дней и за небольшие деньги. Не будем еще раз напоминать, где обычно бывает «бесплатный сыр». Просто прочитайте этот материал до конца и вам многое станет ясно.

Какие документы необходимы для регистрации новой чешской фирмы?

Допустим, вы определились с названием вашей компании, проверили возможные варианты на сайте www.justice.cz и убедились в том, что оно достаточно оригинально. Что дальше?

Вопрос этот далеко не праздный: зная, какие действия и в какой последовательности должны совершаться, вы сможете не просто контролировать работу по открытию вашей компании в Чехии, но и сразу распознать мошенников, обещающих быстро и задешево открыть вам фирму. Дешевизна и скорость здесь зачастую достигаются благодаря не всегда законными действиями таких бизнесменов.

Итак. Первый шаг, на пути к регистрации фирмы – это нотариальная запись (учредительный договор). С момента подписания этого документа учредителями (или их законными представителями) в присутствии нотариуса фирма считается созданной. Созданной, но еще не зарегистрированной. В этом документе фиксируется название новой компании, размер уставного капитала, состав учредителей, их доли в процентах и в кронах, описывается способ руководства фирмой, указывается, кто является первым директором(Jednatel) и место расположение (sídlo) фирмы. Сразу заметим, что оптимально для вновь создаваемой компании в этом пункте указать не точный адрес, а населенный пункт (например, для фирм, зарегистрированных в чешской столице, лучше указать – Praha) . Это позволит впоследствии не проводить новую нотариальную запись каждый раз при смене юридического адреса фирмы. Еще один важный момент: после проведения нотариальной записи учредителям дается 3 месяца на то, чтобы внести уставный капитал в банк, собрать все необходимые для регистрации фирмы документы и подать их в Торговый суд.

Как уже говорилось выше, подписать учредительный договор могут как сами учредители новой фирмы, так и их представители. Основанием для этого служит доверенность, которая также заверяется нотариально – в стране заказчика на его родном языке ( в таком случае в Чехии делается официальный перевод) или же непосредственно в Чехии на чешском языке. Как правило, в этой доверенности указывается, что доверитель поручает своему представителю совершить еще ряд шагов, связанных с регистрацией компании и, если это необходимо, оформлением документов для получения годовой визы для ее директора и учредителей.

Следующий шаг – регистрация вновь созданной компании в торговом реестре. На этом этапе от учредителей дополнительных документов, кроме уже упомянутой доверенности, уже не потребуется. Кроме этого, в пакет для регистрации компании должны входить следующие документы:

1. Заявление директора (директоров) компании о своем согласии с назначением на эту должность и образец его подписи – Prohlášení a podpisový vzor jednatele.
2. Заявление распорядителя вкладом – Prohlášení správce vkladu.
3. Справка о несудимости директора (директоров) в Чешской республике – Výpis z rejstřiku trestu.
4. Справка о несудимости директора (директоров) из страны гражданства.
5. Документ, подтверждающий адрес постоянного проживания директора (директоров).
6. Пакет документов, подтверждающий наличие у фирмы юридического адреса.
7. Подтверждение из банка о внесении на специальный счет уставного капитала.

Рассмотрим классическую ситуацию, один из учредителей новой компании сразу становится в ней директором. Какие документы должны предоставить учредители, а какие – компания, занимающаяся регистрацией новой фирмы?

Справки о несудимости

Как уже говорилось, учредители, не являющиеся директорами в своей фирме, подписывают лишь доверенность, в которой поручают своим представителям произвести за них все действия, связанные с регистрацией новой компании. А вот ее директору (или директорам) нужно предоставит еще и справку о несудимости из страны постоянного проживания. Это – принципиальный момент, на котором стоит остановиться подробно. Наличие этого документа само по себе является совершенно необходимым условием регистрации фирмы в торговом реестре. А во-вторых… Во-вторых, не секрет, что некоторые фирмы, занимающиеся регистрацией компаний в Чехии (речь идет, разумеется, о фирмах, обслуживающих клиентов из стран бывшего СССР), предлагают своим клиентам решить этот вопрос за определённую плату. Вас должно насторожить, если вам предложат зайти за справкой "на следующий день" - в действительности получение этого документа занимает гораздо больше времени. Следует себе отдавать полный отчет, что соглашаясь на подобную сделку, человек становится соучастником преступления. И если факт подделки вскроется (а такие проверки иногда проводятся), то последствия для любителей сэкономить могут оказаться весьма печальными. Поэтому не стоит рисковать, лучше потратит время, получить настоящий документ и «спать спокойно».

Вторым важным документом для будущего директора создаваемой компании является справка о несудимости в Чехии. Получить ее можно самостоятельно в Праге (стоит это 50 крон). Для этого потребуется предъявить паспорт и переведенное на чешский язык свидетельство о рождении. Если же человек не имеет возможности сделать это самостоятельно, то справку о несудимости в Чешской республике за него может получить его представитель. Тогда помимо свидетельства о рождении ему потребуется нотариально заверенная доверенность.

Заявление директора

Следующим документом является заявление директора о согласии с назначением на должность и образец его подписи – Prohlášení a podpisový vzor jednatele. Этот документ может быть подписан только лично лицом, назначенным на пост главы фирмы, подпись заверяет нотариус. Заявление подписывается только после проведения нотариальной записи, не раньше. Зато сам текст может быть на любом языке, главное, чтобы был сделан судебный перевод на чешский язык. Внимание: если при регистрации вашей компании фирма-посредник не предлагает подписать этот документ будущему директору – вы имеете дело с мошенниками. Скорее всего, злого умысла у таких «регистраторов» нет, просто ради ускорения процесса, экономии сил и времени, они подделывают такой документ, «расписываясь» за будущего директора сами. Стоит ли доверять таким любителям легких решений – решайте сами. Разумеется, все вышесказанное не имеет отношения к ситуации, когда компания-посредник предоставляет своим клиентам услугу «номинальный директор» - тогда все заботы по документальному оформлению его в должности и вся ответственность полностью ложатся на ее плечи.

Документ, подтверждающий адрес постоянного проживания директора

Здесь все просто: это может быть копия страницы национального паспорта или другого документа, где есть отметка о регистрации – месте постоянного жительства. Документ должен быть переведен на чешский язык и заверен судебным переводчиком.

Заявление распорядителя вкладом – Prohlášení správce vkladu

Этот документ также как и заявление директора подписывается в присутствии нотариуса лично лицом, функции которого, согласно закону, сводятся к тому, чтобы собрать взносы других учредителей в уставный капитал создающейся фирмы и внести их в банк. Как правило, роль распорядителя вкладом довольно формальна. Но документ этот является необходимым и обойтись без него при регистрации компании нельзя.

Юридический адрес

Пакет документов, подтверждающий наличие у фирмы юридического адреса. В него входят: заявление собственника недвижимости о согласии предоставить фирме юридический адрес - sídlo, выписка из кадастра недвижимости, подтверждающая право собственности на данное помещение (если собственник помещения – юридическое лицо, то добавляется выписка из торгового реестра). Юридический адрес фирмы может располагаться в любом помещении: этот может быть квартира, жилой дом, офис, отель и т.д. При этом закон не регламентирует, сколько фирм могут находиться по одному адресу, главное, чтобы при входе висела табличка, почтовый ящик с названием фирмы и получалась корреспонденция.

Уставный капитал

По действующему законодательству минимальный уставный капитал для общества с ограниченной ответственностью – s.r.o. составляет 200 тысяч крон (примерно 10 000 долларов США). В случае, если учредителей несколько – сразу можно внести только половину этой суммы (предполагается, что оставшуюся часть учредители внесут в кассу фирмы в течение нескольких лет, точный срок определяется нотариальной записью). Если же учредитель у компании один, то всю сумму нужно внести сразу. Деньги вносятся на специальный банковский счет, который можно открыть сразу после проведения нотариальной записи. Внести их может любой человек. Банк блокирует средства до момента завершения процедуры регистрации фирмы в Торговом суде, которая длится 1 – 2 недели. После завершения этой процедуры директор свежеиспеченной компании получает право распоряжаться счётом (с соблюдением, разумеется, всех правовых норм).

Регистрация в Торговом суде

После того, как все документы собраны и переданы в Торговый суд, до вынесения официального решения о регистрации юридического лица, как правило, проходит от 5 до 10 рабочих дней.